Для бухгалтеров, секретарей и архивариусов середина декабря — это период пиковых нагрузок. Закрытие финансового года требует не только сведения отчетов, но и физического упорядочивания накопившихся бумаг. Правильно организованный архив — это залог спокойствия при проверках и высокая скорость поиска нужной информации.
Чек-лист закрытия года
Прежде чем убрать документы в шкаф, проведите подготовительную работу:
- Отсортируйте бумаги по типам и срокам хранения.
- Проверьте наличие всех подписей и печатей.
- Подготовьте систему хранения (папки, короба, разделители).
Выбор системы хранения: папки или короба?
В чем разница между папкой-регистратором с арочным механизмом и архивным коробом? Регистратор идеален для документов, к которым нужен периодический доступ в течение года. Архивный короб — лучшее решение для долгосрочного хранения. При выборе обращайте внимание на плотность картона: чем она выше, тем дольше прослужит папка. Большой выбор инструментов для систематизации представлен в категории Папки, регистраторы, архивные.
Маркировка — ключ к навигации
Чтобы через год не гадать, что лежит внутри папки, используйте систему маркировки. Самоклеящиеся этикетки и качественные Маркеры помогут быстро ориентироваться в массиве данных. Для печати реестров и описей всегда в наличии качественная Бумага для оргтехники.
Специальное предложение для юрлиц: Закажите все необходимое для архивации сейчас, и мы обеспечим бесплатную доставку по Братску при сумме заказа свыше 3000 рублей. Все необходимое для маркировки вы найдете в разделе Ценники и этикетки.